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固定资产管理系统的作用何在?

2020/11/4 14:53:34 文章标签:

时下,传统的手工表格固定资产管理方式在渐行渐远,越来越多的企业开始引入固定资产管理系统来管理固定资产了。那么,固定资产管理系统的作用何在?为什么越来越多的企业会用它呢? 以往,固定资产管理的工作是…

时下,传统的手工表格固定资产管理方式在渐行渐远,越来越多的企业开始引入固定资产管理系统来管理固定资产了。那么,固定资产管理系统的作用何在?为什么越来越多的企业会用它呢?

以往,固定资产管理的工作是这样的开展的:每天需要拿着固定资产申请单据,去找领导审批签字。然后更新固定资产文件的数据。如果发现有的固定资产信息跟实物信息不符,需要从大量单据中核对信息,保证账实一致。资产的追溯和追踪都不方便。哪些闲置,哪些在用,也不清楚。

每次固定资产盘点时,都需要打印一大摞资产表,然后搬着去边核对盘点边打钩。如果有需要修改的资产信息,现在表格上手写记录,盘点完毕,如果需要更新的固定资产信息还要誊抄到电子文档中。还需要整理成一份固定资产盘点报表。另外每个月都需要自己进行手动对固定资产进行折旧。工作量大,而且稍不注意,容易出错。一步错,还会步步错。稍有不慎,满盘皆输。

而今,有了一款固定资产管理系统可以智能化和精细化管理固定资产,帮助固定资产管理员轻松准确地完成企业内所有固定资产的管理、折旧、盘点、日常管理等。

1)快速处理资产的日常管理和更新
引入“一物一码”的方式进行管理,给每个固定资产都赋予唯一的二维码或条形码,然后给每个固定资产都贴上标签。手机下载APP,资产入库后,扫一扫即可查看该固定资产的实时信息。并且对该资产进行领用/退库、借用/归还、报修、维修、变更、报废等操作。

2)操作可留痕,随时可追溯。
易点易动固定资产管理系统中,每个操作记录都会留痕,可随时查看某个资产的历史操作记录,随时随地可轻松跟踪固定资产的历史使用人、变更、处理明细等。员工还可以自助领用或者借用固定资产,管理员审批后发放。流程更加规范,效率得到提升。

3)自动计算固定资产折旧值
每个入库的固定资产都可以自动进行折旧,并实时显示折旧现值,无需人工进行计算。

4)海量固定资产盘点更快、更准
多种盘点方式可选,盘点更加灵活和快捷。固定资产管理员打开手机APP, 轻轻一扫,即可实时采集盘点资产数据,支持多人同时扫码盘点,PC端汇总盘点结果。还能支持全员盘点。员工可自助盘点自己名下的资产,管理员只需盘点公共资产。盘点结束后,盘盈和盘亏一目了然,可自动生成盘点报告。

5)多维度智能报表,资产概况一览无余
系统会自动生成各种维度的实时分析报表供管理员和决策者查看。例如:月增加对账表、资产分类查询、员工资产统计、公司部门汇总表、到期资产、折旧粗算表、资产分类增减表、维保到期统计表、闲置资产共享、呆滞资产清单等。

6)固定资产转移更轻松
在固定资产管理系统的帮助下,可以免去手工填写固定资产转移的文件。实现了无纸化办公。不用再将资产转移单打印出来并将其传真给异地的管理员,也结束了文件的层层审批。取而代之的是直接做实物信息变更单或者资产调拨单。这样固定资产可以在部门、公司、管理员之间随时轻松进行转移!所有操作皆可留痕,固定资产的履历一清二楚。

7)节省企业重复购置固定资产的成本
由于资产的管理员和企业的决策者始终了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨。这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本。


本文链接: http://www.dtmao.cc/news_show_350258.shtml

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